Für Selbstständige und Handelsvertreter, die mit dem privaten Auto zu Kunden fahren: Sie erfassen jede Fahrt mit Datum, Ziel, Anlass und Kilometern, und am Ende des Jahres steht der Bericht mit der Summe nach 30 Cent je Kilometer als PDF und Excel bereit.
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Ein selbstständiger Handelsvertreter besucht mit seinem privaten Auto jede Woche Kunden in der Region. Nach jedem Termin trägt er die Fahrt ein: Kunde, Anlass, gefahrene Kilometer. Im Januar exportiert er den Jahresbericht: 214 Fahrten, Summe der Kilometerpauschale nach 30 Cent je Kilometer, jede Fahrt mit Datum und Anlass — als PDF für die Steuerberaterin und als Excel für die eigene Buchhaltung.
Paket wählenWer selbstständig arbeitet oder als Handelsvertreter unterwegs ist und dafür das private Auto nutzt, kann die beruflichen Fahrten mit einer Kilometerpauschale ansetzen. Die Pauschale beträgt 30 Cent je gefahrenem Kilometer. Damit das Finanzamt die Fahrten anerkennt, sollten sie nachvollziehbar aufgeschrieben sein: wann, wohin, aus welchem Anlass und wie weit.
In der Praxis entsteht dieser Nachweis oft erst am Jahresende. Dann werden Kalender, Rechnungen und Tankbelege durchsucht, Entfernungen in einer Karte nachgemessen und eine Tabelle mühsam zusammengestellt. Fahrten werden vergessen, Kilometer geschätzt, und der Abend vor dem Termin bei der Steuerberatung geht dafür drauf.
Die Software nimmt diese Arbeit über das Jahr verteilt ab. Nach jeder Fahrt tragen Sie Datum, Start, Ziel, Anlass und die gefahrenen Kilometer ein, am besten direkt nach dem Termin. Häufige Ziele wie Kunden, Lager oder Lieferanten werden gespeichert, sodass eine wiederkehrende Fahrt mit wenigen Klicks erfasst ist.
Hin- und Rückfahrt lassen sich als eine Fahrt eintragen, und Fahrten mit mehreren Stationen an einem Tag werden als Route mit allen Zwischenzielen erfasst. Zu jeder Fahrt kann ein kurzer Anlass stehen, etwa Kundentermin, Montage, Messe oder Einkauf.
Aus den erfassten Fahrten rechnet die Software laufend die Summe nach 30 Cent je Kilometer: für den Monat, das Quartal und das Jahr. So sehen Sie schon unterm Jahr, welcher Betrag sich aus den Dienstfahrten ergibt.
Private Fahrten müssen Sie nicht eintragen: Die Software führt nur die beruflichen Fahrten, für die Sie die Pauschale ansetzen. Wer mehrere Tätigkeiten hat, ordnet jede Fahrt der passenden Tätigkeit oder dem Auftraggeber zu, und der Bericht zeigt die Summe getrennt.
Am Ende steht ein Bericht auf Deutsch als PDF und als Excel-Datei. Er listet jede Fahrt mit Datum, Ziel, Anlass und Kilometern und zeigt die Summe der Kilometerpauschale. Das PDF geht an die Steuerberatung oder liegt als Beleg zur Steuererklärung bereit, die Excel-Datei übernehmen Sie in die eigene Buchhaltung.
Fehlt eine Fahrt, lässt sie sich jederzeit nachtragen; jede Änderung wird mit Datum festgehalten, damit nachvollziehbar bleibt, wann ein Eintrag entstanden ist. Die Berichte vergangener Jahre bleiben gespeichert und sind bei einer Nachfrage des Finanzamts sofort gefunden.
Die Software läuft im Browser und auf dem Smartphone, ohne Installation. Der Einstieg dauert wenige Minuten: Fahrzeug anlegen, häufige Ziele eintragen, erste Fahrt erfassen.
Die Software ist für Selbstständige, Freiberufler und Handelsvertreter in Deutschland gedacht, die mit dem eigenen Auto beruflich fahren. Sie ist in Vorbereitung: Wir prüfen zuerst, ob sie gebraucht wird. Sie ist keine Steuerberatung; welche Fahrten Sie ansetzen, entscheiden Sie selbst oder mit Ihrer Steuerberatung.
30 Cent je gefahrenem Kilometer mit dem privaten Auto.
Jede Dienstfahrt mit Datum, Ziel, Anlass und Kilometern sowie die Summe der Pauschale.
Als PDF und als Excel-Datei, auf Deutsch.
Nein. Die Software erstellt den Bericht nach Ihren Angaben; was Sie ansetzen, entscheiden Sie.
Noch nicht. Die Software ist in Vorbereitung, und wir prüfen, ob sie gebraucht wird.